干货,细节满满!线上会议筹备攻略请查收

2022年仍是一个特殊年份,疫情反复散点多发我们在暂停与恢复之间来回切换, 毋庸置疑,线上活动是目前我们活动行业首选形式,这对于活动公司来说也是一项全新的尝试,那么我们如何开好线上会议

1、前期沟通

首先我们需要了解活动时间、地点、主题、规模,确定会议风格和性质并安排专业人员进行实际场地踩点,组建项目小组、组建项目沟通群,在确认主题的基础上制作视觉物料并完成总方案框架。

2、中期筹备

在前期统筹沟通,确认主旨方向后,策划部、设计部协同合作,制定预定会议,出活动邀请函、朋友圈海报、活动议程以及活动现场相关延展设计,通过各大线上平台发布线上会议信息,告知参会者会议时间、会议链接、会议议程等信息。

3、大会当日

为了会议期间流程不卡顿,需要提前安排了应急预案。会前,组织嘉宾、主持人及相关工作人进行充分沟通、熟悉线上会议软硬件环境。保证参与者从获取会议信息、报名参与、接收会前提醒、准确进入会议到会后调研的全流程能够顺畅、有序进行。

如果大家还有不同看法欢迎在评论区留言,卓小越期待与您一同进步。

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