写急材料大材料的3种实战模式及优缺点分析

写急材料大材料的3种实战模式及优缺点分析

面对急材料、大材料,如何科学应对?同大家分享三种实战模式,供大家参考研习。

01 单兵作战

具体方式:将材料直接安排给感觉靠谱的骨干。

优点:可以保质保效,减少了分配任务的苦恼。

缺点:从长期看,不利用队伍培养;从短期看,有战斗力不持续不稳定的风险。

改进策略:一是做好分工,明确每个人平时应侧重的若干业务领域,将每个人都打造成骨干;二是因材施教,根据每个人不同的成长阶段进行任务分配,敢于向新手压担子,保持任务相对均衡,保持每个人处于合适的成长阀区间;三是升级模式,可以逐步升级到下文中的“一主多辅 ”甚至“兵团作战”模式。

写急材料大材料的3种实战模式及优缺点分析

02 一主多辅

具体方式:将材料交由骨干牵头执笔,并辅之精兵强将调度情况、撰写部分内容。

实战案例:去年十月某天早上8点左右,突然接到通知:大领导正在来我们单位调研检查工作的路上,大概9点左右到,需要我们抓紧起草1份汇报材料。材料交由愚拙牵头执笔。除去报审、印刷时间,有效起草时间可能只有三四十分钟。加上还没到上班时间,临时调度显然是来不及了。愚拙马上想到了一两个月前同事起草的向分管领导的汇报材料。鉴于都是向上级领导的汇报材料,有一定的相似之处。愚拙马上有了思路:在这个稿子基础上套改;前面汇报进展情况方面,对数据进行更新,补充这一两个月的亮点工作;下步打算方面,去繁变简,不必按业务具体展开,结合大领导最关心的工作和我们主要领导力推的工作,只讲宏观的工作思路。于是,请求同屋的一位同志,专门负责给各涉重点数据的业务处室打电话,把数据替换成最新的;请求同屋的另一位同志,负责将新情况新进展,尤其是两位领导都关心的那些工作的最新情况,补充、替换到材料中。愚拙负责整体统稿和下步打算方面的修改。经过大家紧张有序但有条不紊的工作,我们按时将汇报材料摆在了会议室的桌子上。据反馈,材料得到了大领导的认可。

优点:可以保质保效。

缺点:从管理上,时间长了,愿做能做“牵头”的还是那几位,大多还是只想“配合”。

改进策略:升级到下文中的“兵团作战”模式。

写急材料大材料的3种实战模式及优缺点分析

03 兵团作战

具体方式:依托已有的综合队伍或组建工作专班,采取每人拟写思路提纲、会议逐一交流提纲、统稿者拍板敲定提纲并分配任务、每人分别调度拟写并送统稿者提出意见、统稿者指导修改并最后统稿。在砍块分工中,“老人”分担相对复杂的领域,“新人”分担相对简单的领域。

实战案例:在办公*借调期间,这是愚拙几乎每天的工作模式。有时一天会遇到好几个这样的任务。比如,经常会碰到从未了解过的领域。由于采取了分块拟写模式,对看似繁杂的任务进行了分解,每个人只需对很小的一块领域调度清楚、梳理清楚、抠扯清楚就可以了,总体的文稿拟写质效自然得到有效提升。

优点:从长期看,有利于队伍的梯次培养,能够达到离开谁都能运转的效果;从短期看,有利于破解苦乐不均难题,缓解“鞭打快牛”现象,让“新人”能逐步成长,让“老人”能少消耗一些精力。

缺点:善统稿者的稀缺问题仍然难以缓解。

改进策略:对时间要求不太急的材料,按分工和培养计划,交由一人或多人负责,培养其独当一面的能力。

总的看,既培养单兵作战能力,又强化兵团协作意识,才可做到短长兼顾、质效兼顾。

读友们,你们有哪些关于写急材料的经验体会呢?欢迎留言讨论。精彩总在留言区。

作者:愚拙小儿。著有《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》(清华大学出版社出版)

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